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プライバシーポリシー

◆個人情報保護方針

当社は、コンピュータソフトハウス事業を中心としているため、あらゆる情報に携わっております。近年の高度情報化に伴う個人情報(個人番号および特定個人情報を含む。以下同様)保護の重要性への社会の関心は高まっており、全てのお客様からお預かりした個人情報を保護することは事業運営上の必要性のみならず社会的責務であると考えます。 当社は以下の通り、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組を構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、利用目的の範囲内に限り個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

▪個人情報の取り扱い

1・個人情報の収集と利用目的

エム・デー・ビー株式会社(以下弊社)は、お客様からご提供いただく個人情報は、問合せ対応及び、弊社製品・サービスのご案内、ご意見・ご感想のご提供をお願いするために利用いたします。 また、採用応募者様、個人事業主様、協力会社様からご提供いただく個人情報は、採用及び契約の選考に利用いたします。また、採用及び契約締結後は、総務・労務・経理等の雇用管理業務に利用いたします。 その他、お客様から委託された業務(システム構築、プログラム開発、監視、運用等)を行うために、お客様からの提供により、弊社が間接的に取得した個人情報を取り扱う場合があります。その際には、お客様が個人情報提供者に同意を得た利用目的及びお客様に委託された業務以外の目的で個人情報を取り扱うことはありません。

2・第三者への個人情報の提供・預託

弊社は、弊社製品の製造過程・サービスを介してお預かりしたご本人の個人情報は、法的開示要請への対応以外には、ご本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。ただし、当社は、コンピュータシステムの製造、運用、保守およびホームページ制作等のWeb 関連サービス業務を遂行するために、個人情報保護に関する契約又は覚書などの適切な機密保持契約を締結した業務委託先に、個人情報に係わる業務を委託することがあります。

3・ご本人の個人情報の正確性

当社は、当社が保有する個人情報の取扱に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

4・個人情報の開示(照会)・訂正・削除・利用停止等

ご本人には、弊社がお預かりするご本人の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止を要求する権利があります。ご本人の個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせからご連絡ください。

5・お問合せへの対応者について

ご本人からの個人情報に関するお問い合わせに際し、窓口担当者を介して、弊社の個人情報管理責任者またはそれを代行する者が応対することがありますので、ご了承ください。